Fulltime/Parttime (32 uur)
Finance&Legal/Directie

De Backoffice Medewerker / PA werkt vanuit het (centrale) kantoor in Amsterdam. In deze functie word je direct aangestuurd door de Manager Finance & Legal
en ondersteun je voor het grootste deel de financiële administratie. Daarnaast help
je de directie bij een aantal administratieve en secretariële taken.

De Verantwoordelijkheden bij deze positie
• Inboeken Banken en Betalingen aansluiten – dagelijks inboeken van de banken in
diverse systemen en laten aansluiten op debiteurenadministratie voor de verschillende
werkmaatschappijen cq. vennootschappen.
• Controle Debiteuren en Uitgaande Facturen – helpt mee om zorg te dragen voor een
accurate en up-to-date debiteurenadministratie.
• Controle Crediteuren en Inkomende Facturen – helpt mee om zorg te dragen voor een
accurate en up-to-date crediteurenadministratie.
• Verwerken Diverse Administratieve Mutaties – helpt mee aan een up-to-date en
overzichtelijke administratie voor alle werkmaatschappijen
• Rapportages – bereid wekelijkse, maandelijkse en overige periodieke rapportages voor.
• Contract Management – helpt mee om een accurate en up-to-date contracten- en
leveranciers administratie te waarborgen
• Directie Secretariaat – naast eventuele ad-hoc werkzaamheden in opdracht van de
manager Finance & Legal kunnen er administratieve taken vanuit de directie worden
gevraagd.

Welke Functie-eisen, Vaardigheden en Kennis vragen we
• Werkt actief mee aan zowel een accurate (financiële) administratie als aan de
samenwerking binnen het CHF/SA.nl team
• Heeft aantoonbare ervaring in een financieel administratieve functie.
• Heeft bij voorkeur werkervaring in de gastvrijheidsbranche (hotel-, serviced
apartments- of vastgoed-sector)
• Zeer goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal zowel geschreven als
gesproken.
• Is gericht op kwaliteitsbewaking en -verbetering in processen en administratie
• Kennis van en ervaring met Exact Online en eventueel (hotelreservering)
systemen (pre)
• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur financiële studie)

Je past in onze Business Principles (hoe we dingen doen)
• Je reageert snel en ontzorgt de klant en de bewoner. Daar ben je goed in.
• Je bent betrouwbaar en transparant. ‘No hidden fees nor agendas’
• Je helpt onze klanten en bewoners omdat je het leuk vindt om ze te helpen.
• Je bent professioneel en levert altijd kwaliteit.

Je voldoet aan deze Kernwaarden (wat we zijn)
• Je bent betrouwbaar, fair en respectvol naar klanten, bewoners, je
teamgenoten en naar jezelf!
• Je bent gepassioneerd over wat je doet. Je haalt energie uit samen er voor te
gaan!
• Je herkent je goed in de stelling ‘Be personal, yet professional. That creates an
awesome combination’
• Gastvrijheid zit je in je bloed!
• Je bent energiek, creatief en ondernemend. Je ziet altijd een oplossing en een
(klein) avontuur in de dingen die je doet.

other open vacancies

send us your resume

After you have typed in some text, hit ENTER to start searching...

Show Buttons
Hide Buttons

Cookies Consent

To continue to the site, your consent to the following is required by applicable privacy law, including the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR). We and our partners use technology such as cookies on the site to personalize content, provide social media features, track your preferences, analyze traffic, and support and improve the site. Click "Accept All" to consent to the use of this technology.

Privacy policy | Close
Settings